RODO
RODO
Inspektorem Danych Osobowych jest Pani Joanna Saj-Żukowska, z którą w sprawach związanych z ochroną danych osobowych możecie się Państwo skontaktować pisząc na adres e-mail: iod.dbfotargowek@eduwarszawa.pl
Zastępcą Inspektora Danych Osobowych jest Pani Nadia Snopek, z którą można kontaktować się w sprawach dotyczących danych osobowych wysyłając korespondencję na adres e-mail: iod1.dbfotargowek@eduwarszawa.pl
Informacja o przetwarzaniu danych osobowych
W celu zapewnienia właściwego poziomu bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych Przedszkole nr 94 ,,Kraina Słonecznych Marzeń” w Warszawie stosuje odpowiednie i adekwatne środki techniczne i organizacyjne, by przetwarzanie spełniało wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych – Dz. Urz. UE L z dn. 4 maja 2016 r. z późn. zm. dalej jako RODO) i innych obowiązujących przepisów z zakresu ochrony danych osobowych oraz nie naruszało praw i wolności osób, których dane osobowe przetwarzane są przez Przedszkole nr 94 ,,Kraina Słonecznych Marzeń” w Warszawie.
Zgodnie z zasadą przejrzystości przetwarzania danych wyrażoną w art. 5 ust 1 lit. a RODO, oraz zgodnie z wymaganiami art. 13 ust. 1 i 2 RODO, informujemy, że administratorem czyli podmiotem decydującym o celach i sposobach przetwarzania Państwa danych osobowych jest Przedszkole nr 94 ,,Kraina Słonecznych Marzeń” w Warszawie.
Z Administratorem może się Pani/Pan skontaktować się poprzez adres e-mail: p94@eduwarszawa.pl, pisemnie na adres korespondencyjny 03-528 Warszawa, ul. Smoleńska 64.
Kategorie osób, których dane przetwarzamy
Administrator przetwarza dane :
1) dzieci/uczniów
2) rodziców/opiekunów prawnych dzieci/uczniów,
3) osób upoważnionych do odbiory dzieci z placówki,
4) pracowników, byłych pracowników,
5) przedsiębiorców oraz osób ich reprezentujących współpracujących,
6) z placówką na podstawie umów cywilnoprawnych.
Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w zakresie niezbędnym i adekwatnym do celów realizacji zadań Administratora określonych w przepisach prawa.
Administrator przetwarza Państwa dane osobowe w następującym celu/celach:
1) Wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze;
2) Wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;
3) Do ochrony żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą lub innej osoby fizycznej;
4) Wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym na podstawie zgody – w celach wskazanych w treści zgody;
5) Przetwarzanie Państwa danych osobowych w zakresie szerszym niż określony w przepisach prawa wymaga Państwa oddzielnie wyrażonej zgody na ich przetwarzanie.
Okres przetwarzania danych osobowych
Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu osiągnięcia celu w jakim zostały pozyskane oraz przez okres przewidziany przepisami prawa w tym zakresie, w tym przez okres przechowywania dokumentacji określony w przepisach powszechnych i uregulowaniach wewnętrznych Administratora w zakresie archiwizacji dokumentów w tym w szczególności Ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, a także przez okres przedawnienia roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego.
Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe mogą być udostępniane innym podmiotom jeżeli obowiązek taki będzie wynikać z przepisów prawa np. Policji, Sądom, ZUS.
Do Państwa danych osobowych mogą też mieć dostęp podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora (podmioty przetwarzające), np. podmioty świadczące pomoc prawną, usługi informatyczne, usługi niszczenia i archiwizacji dokumentów, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu, np. podmioty prowadzące działalność pocztową lub kurierską.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO przysługuje Państwu prawo do:
1) Dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
2) Sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne;
3) Ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO – to jest gdy:
– Osoba, której dane dotyczą kwestionuje prawidłowość danych osobowych;
– Przetwarzanie danych jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ich ograniczenia;
– Administrator nie potrzebuje już danych dla swoich celów, ale osoba, której dane dotyczą potrzebuje ich do ustalenia, obrony lub dochodzenia roszczeń;
– Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych, do czasu ustalenia czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie Administratora są nadrzędne wobec podstawy sprzeciwu;
4) Żądania usunięcia danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym), w przypadku gdy:
– Dane nie są już niezbędne do celów, dla których były zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
– Osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania danych osobowych;
– Osoba, której dane dotyczą wycofała zgodę na przetwarzanie danych osobowych, która jest podstawą przetwarzania danych i nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania danych;
– Dane osobowe przetwarzane są niezgodnie z prawem;
– Dane osobowe muszą być usunięte w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisów prawa.
5) Przenoszenia danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie umowy zawartej z osobą, której dane dotyczą lub na podstawie zgody wyrażonej przez tą osobę;
– Przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
6) Sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku, gdy łącznie spełnione są następujące przesłanki:
– Zaistnieją przyczyny związane z Pani/Pana szczególną sytuacją, w przypadku przetwarzania danych na podstawie zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej przez Administratora,
– Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą jest dzieckiem.
7) Prawo do cofnięcia zgody – w przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą przysługuje tej osobie prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność przetwarzania z obowiązującym prawem, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8) Prawo do wniesienia do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie przez Administratora Państwa danych osobowych.
Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych osobowych
Podanie Państwa danych osobowych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłanką stanowiącą podstawę przetwarzania stanowi przepis prawa lub zawarta umowa, w pozostałych przypadkach podanie danych osobowych jest dobrowolne, aczkolwiek niezbędne do realizacji celu/ów, o których mowa pkt 4.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Państwa dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Państwa danych zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.
Przekazywanie danych do państwa trzeciego
Administrator nie przewiduje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państwa trzeciego (tj. państwa, które nie należy do Europejskiego Obszaru Gospodarczego obejmującego Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię) ani do organizacji międzynarodowych.
Informacja o stosowaniu monitoringu
W celu zapewnienia bezpieczeństwa osób, informacji i mienia zgodnie z art. 108 lit. a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, na terenie siedziby placówki i jej otoczenia prowadzony jest monitoring wizyjny. Dane zapisywane w systemie monitoringu wizyjnego przetwarzane są przez okres 14 dni, po upływie którego są one usuwane poprzez nadpisanie danych. Wskazany powyżej okres przetwarzania może ulec przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania w przypadku gdy nagranie/nagrania z monitoringu stanowić będą dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa.
Przedszkole nr 94 ,,Kraina Słonecznych Marzeń” jako Administrator realizuje obowiązek informacyjny względem osób, których dane przetwarza zgodnie z art. 13 RODO w momencie pozyskiwania danych osobowych. Natomiast w sytuacji, gdy dane osobowe są pozyskiwane nie bezpośrednio od osoby fizycznej, której one dotyczą, ale od innego podmiotu, obowiązek informacyjny realizowany jest zgodnie z art. 14 RODO.